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Modèles de fiches d'entretien

Modèles de fiches d'entretien

Lors d’un entretien d’embauche, il est primordial de dévoiler les compétences et les points forts de son candidat de manière efficace. La capacité à extraire et comparer les informations obtenues lors de l'entretien avec la description de poste nécessite un outil visuel essentiel : la fiche d'entretien d'embauche. Préparée en avance, cette fiche devient un instrument concret vous permettant d'améliorer non seulement la qualité de vos entretiens d'embauche, mais également l'efficacité globale de vos processus de recrutement.

C’est quoi une fiche d’entretien d’embauche ?

Une fiche d’entretien d’embauche est un levier d’évaluation qui regroupe toutes les informations nécessaires pour bien évaluer un candidat. Elle contient généralement des sections dédiées aux critères d’évaluation. L’objectif d’une fiche d’entretien est de fournir une base cohérente et objective pour évaluer les candidats de manière équitable et alignée aux exigences du poste.
 

Pourquoi utiliser une fiche d’entretien d’embauche ?

Une fiche d’entretien sous vos yeux, vous confère une cohérence essentielle dans l’évaluation de vos candidats. Vous aurez une ligne directrice objective pour bien mener vos entretiens, tout en favorisant une analyse approfondie des réponses des postulants. Une bonne structure de vos entretiens contribue à une prise de décision éclairée.

Une bonne structure de vos entretiens

Une fiche d’entretien sous vos yeux, vous confère une cohérence essentielle dans l’évaluation de vos candidats. Vous aurez une ligne directrice objective pour bien mener vos entretiens, tout en favorisant une analyse approfondie des réponses des postulants. Une bonne structure de vos entretiens contribue à une prise de décision éclairée.

Une bonne communication interne entre équipe RH

Ce genre de document structuré fournit un cadre clair et partagé permettant à votre équipe RH de communiquer de manière efficace sur les critères d’évaluation, les compétences recherchées et les attentes spécifiques pour chaque poste. En ayant une référence visuelle commune, les RH peuvent discuter des candidats de manière plus précise, partageant des informations cohérentes et facilitant ainsi la prise de décision collective.

Une sélection de candidat objective

Les fiches d’entretien garantissent sélection plus objective des candidats car ce genre de document offre un cadre uniforme pour l’évaluation des postulants. Les fiches d’entretien minimisent les biais subjectifs, ce qui crée ainsi des conditions équitables pour chaque candidat. Les fiches d’entretien renforcent la transparence et la fiabilité du processus de recrutement ce qui conduit à une sélection plus rigoureuse et basée sur des critères objectifs.

Comment remplir une fiche d’entretien ? Nos conseils

Informations générales sur l'entretien

- Nom et prénom du candidat
- Poste à pourvoir
- Date et lieu de l'entretien
- Nom et prénom du recruteur

Évaluation du CV et/ou des documents de candidature

- Présentation et structure générale du CV
- Orthographe et grammaire utilisés
- Correspondance avec le poste à pourvoir 
- Qualité et pertinence des formations et des diplômes  obtenus 
- Pertinence des expériences passées par rapport au poste
- Hard skills et Soft skills 

Évaluation lors de l’entretien

 
- Présentation générale du candidat
- Aisance relationnelle
- Éloquence et niveau de langage
- Respect et courtoisie
 

Compétences techniques du candidat (Hard Skills)

- Compétences techniques requises pour le poste
- Maîtrise des logiciels et des outils utilisés dans le cadre des missions  

Savoir-être du candidat (Soft Skills)

- Gestion du stress
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'argumentation
- Capacité d'écoute
- Travail d'équipe, autonomie, etc...
- Leadership (pour les postes de direction) 
 
 

Motivation du candidat à rejoindre votre organisation

- Implication du candidat lors de l'entretien 
- Dynamisme et volonté 

Aspirations salariales et disponibilités du candidat

- Aspiration salariale adaptée au budget du recrutement alloué
- Perspective d'évolution professionnelle du candidat
- Disponibilité du candidat par la prise de fonction 
Notre modèle de fiche d'entretien - à télécharger

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