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Applicant Tracking System (ATS) : qu'est-ce que c'est et comment peut-il m'être utile ?

Applicant Tracking System (ATS): qu'est-ce que c'est et comment peut-il m'être utile? 

Actuellement, plus de 90 % des entreprises du classement Fortune 500 utilisent des systèmes de suivi des candidatures, autrement appelés des ATS (applicant tracking system). Nécessaire si vous souhaitez rester compétitif face à la concurrence croissante dans le secteur du recrutement, un système de suivi des candidatures peut considérablement réduire votre charge de travail et rationaliser le processus de recrutement.
 
Les entreprises ont la tâche difficile de trouver, d'embaucher, d'évaluer et de choisir les meilleurs candidats pour leurs postes disponibles sur le marché de l'emploi compétitif d'aujourd'hui. De nombreuses entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidats (ATS) pour optimiser et rationaliser le processus de recrutement. 

Qu’est-ce qu’un Application Tracking System (ATS) ?

Un système de suivi des candidatures (ATS) est un logiciel créé pour rationaliser et automatiser le processus de recrutement. Il sert de point central pour coordonner les offres d'emploi, collecter et trier les candidatures, faire passer des entretiens aux candidats et faciliter le contact entre les recruteurs et les candidats.

  • Gestion des offres : création, personnalisation et publication d'offres d'emploi
  • Grâce à l'analyse des CV, les profils des candidats peuvent être complétés par des données pertinentes extraites automatiquement des CV
  • La gestion de la base de données des candidats consiste à stocker et à organiser les informations relatives aux candidats en vue d'une utilisation ultérieure, appelé aussi une CVthèque
  • La gestion des candidatures permet d'organiser, de suivre et de gérer les candidatures
  • Utiliser des critères préétablis pour pré sélectionner et classer les candidats en fonction de leurs qualifications et de leurs aptitudes
  • Simplifier la procédure de planification des entretiens avec les candidats
  • Veiller à ce que les membres de l'équipe de recrutement puissent communiquer et travailler ensemble facilement
  • Créer des rapports sur les indicateurs de recrutement afin d'en savoir plus sur la qualité de l'embauche des candidats
L'ATS de sweeeft assisté par l'IA est personnalisé en fonction de vos besoins
Les employeurs ont déclaré avoir éliminé des processus d'une semaine de 20 % grâce à un ATS pour leurs recrutements
 
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Principaux avantages d'un ATS pour votre département RH

1. Rationalisation du processus de recrutement

La mise en œuvre d'un ATS optimise et rationalise l'ensemble du flux de recrutement, ce qui permet aux recruteurs d'économiser un temps et des efforts précieux. L'automatisation des tâches manuelles, telles que la sélection des CV et la planification des entretiens, permet aux recruteurs de se concentrer sur des activités plus stratégiques, telles que l'engagement des candidats et l'établissement de relations.

2. Amélioration de l'expérience des candidats

Un système de gestion des candidatures offre aux candidats un processus de candidature intuitif, ce qui améliore leur expérience de recrutement. L'automatisation des mises à jour, la rapidité de la communication et la simplicité de l'envoi des candidatures en ligne contribuent à donner une impression favorable de l'entreprise et à renforcer la marque employeur - en particulier grâce à une page carrière à votre image.

3. Amélioration de l'efficacité et du délai de recrutement

Un ATS réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires à la gestion d'un grand nombre de candidatures en automatisant les opérations manuelles. Grâce à la possibilité d'analyser rapidement les CV, de suivre l'évolution des candidats et de collaborer avec les membres de l'équipe, les recruteurs accélèrent et améliorent les procédures d'embauche.

4. Amélioration de la présélection et sélection finale des candidats

Les plateformes ATS utilisent des algorithmes avancés et des méthodologies de correspondance de mots-clés pour analyser et filtrer les candidatures. Les recruteurs sont ainsi assurés de trouver les meilleurs candidats en fonction des exigences spécifiques du poste, ce qui améliore la qualité du vivier de candidats et la précision de la sélection.

5. Une prise de décision fondée sur les données

Les plateformes ATS offrent de solides capacités de reporting et d'analyse, permettant aux recruteurs d'examiner les mesures d'embauche, de surveiller les indicateurs clés de performance et de comprendre l'efficacité des efforts de recrutement. La prise de décision basée sur les données permet de rationaliser les procédures d'embauche, d'améliorer les résultats et de faire correspondre les stratégies d'acquisition de talents aux objectifs de l'organisation.

6. Flexibilité et collaboration

Les plateformes ATS sont flexibles et peuvent répondre aux exigences des entreprises en expansion. Elles favorisent également la collaboration. Elles encouragent la coopération entre les membres de l'équipe de recrutement en facilitant la communication, l'échange de données sur les candidats et la prise de décision rapide.

Comment choisir le bon ATS pour votre entreprise ? 

Identifiez clairement vos besoins

Avant de choisir un ATS, évaluez les exigences particulières de votre entreprise en matière d'embauche et remettez en question vos processus. Prenez en compte des éléments tels que la taille de votre entreprise, le nombre d'employés que vous embauchez chaque année, votre capacité à vous intégrer aux systèmes actuels, votre interface utilisateur, etc.

Comparez les principales fonctionnalités

Offertes par les différents systèmes ATS pour vous assurer qu'elles répondent à vos besoins. Des fonctionnalités telles que l'analyse des CV, les flux de travail personnalisés, les actions de masse, la gestion de la base de données des candidats, la planification des entretiens, les outils de collaboration et les capacités de reporting devraient être dans votre ligne de mire - voyez en particulier si la solution est soutenue techniquement.

Intégration avec vos sites d'emploi, outils et technologies de l'information préférés

Examinez la capacité de l'ATS à s'intégrer avec d'autres systèmes RH, notamment le SIRH, le logiciel d'intégration et les outils de gestion de la performance. L'intégration améliore l'efficacité globale des RH en éliminant la saisie manuelle des données et en permettant un flux de données continu.

Expérience utilisateur et support réactif

Choisissez un ATS doté d'une interface utilisateur intuitive, d'une navigation simple et d'un support client solide. La satisfaction des utilisateurs et une assistance fiable sont essentielles pour permettre l'adoption effective et l'utilisation continue du système de gestion des ressources humaines.
Réduction du temps de recrutement
Il a été démontré que les plateformes ATS réduisent considérablement le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants. Selon une étude Capterra, les entreprises constatent une réduction moyenne de 33 % de leur temps de recrutement, ce qui leur permet de recruter plus rapidement le personnel le plus compétent et de réduire les délais.
La mise en œuvre d'un système de suivi des candidatures transforme les processus de recrutement en permettant aux entreprises de gérer efficacement les candidatures, de réorganiser les flux de travail et de choisir les meilleurs candidats. Un ATS est un outil crucial pour l'acquisition actuelle de talents, offrant des avantages tels qu'une productivité accrue, une expérience améliorée des candidats, une prise de décision basée sur les données et la conformité. Les organisations peuvent améliorer leurs capacités de recrutement et gagner un avantage concurrentiel en s'assurant les meilleurs employés pour leur succès en choisissant le bon ATS et en utilisant correctement ses fonctionnalités.

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