Voici comment fonctionne généralement un ATS :
- Collecte des candidatures
Un ATS commence par la collecte des candidatures. Cela peut se faire via plusieurs canaux, notamment les sites Web de l'entreprise, les réseaux sociaux, les job boards et les candidatures directes. Les candidatures reçues sont automatiquement intégrées dans la plateforme.
- Analyse et tri des candidatures
Une fois que les candidatures sont recueillies dans l'ATS, le système les analyse automatiquement. Il extrait des informations clés telles que les compétences, les expériences professionnelles, les formations et les coordonnées. Par la même occasion, il classe les candidats en fonction de critères que vous aurez déjà prédéfinies.
- Gestion du processus de recrutement
L'ATS facilite la gestion du processus de recrutement. Il permet aux recruteurs de créer des flux de travail personnalisés, d'attribuer des tâches et de suivre le statut d'avancement des candidats à chaque étape du processus. Cela assure que rien ne soit omis et que les échéances soient respectées.
- Communication automatisée
L'ATS gère également la communication avec les postulants en permettant d’envoyer automatiquement des e-mails de suivi, des invitations à des entretiens, des refus de candidature, etc… Cette automatisation permet de maintenir un haut niveau de professionnalisme et d'efficacité.
L'ATS centralise toutes les informations relatives aux candidats. Cela facilite la recherche et la récupération d'informations sur les candidats, même des années après leur candidature.
Un ATS de qualité propose également des fonctionnalités de reporting et d'analyse. Il permet aux équipes RH de suivre les indicateurs clés de performance, de mesurer l'efficacité du processus de recrutement et d'identifier les domaines qui nécessitent des améliorations.