Intégrez vos talents sans rien laisser au hasard.
Pilotez l'intégration et le départ de vos collaborateurs de bout en bout : étapes personnalisées, calendrier automatique, documents centralisés et suivi par équipe.
Un collaborateur mal intégré a 50% de chances de quitter l'entreprise dans les 18 premiers mois.
Pourtant, dans la plupart des organisations, l'onboarding reste un processus manuel, désorganisé, avec des emails éparpillés, des documents manquants et aucune visibilité sur l'avancement.
5 templates prêts à l'emploi et 5 types d'étapes
Templates pré-configurés par métier : Développeur (10j), Commercial (7j), Marketing (8j), Manager (14j), Stagiaire (5j). Chaque parcours combine 5 types d'étapes : signature, équipement, formation, intégration et document — avec priorité, responsable et durée estimée.
- 5 templates métier pré-configurés
- 5 types d'étapes (signature, équipement, formation, intégration, document)
- Assignation par rôle : RH, Manager, IT, Direction, Finance, Tuteur
Inventaire, dotation et remise avec e-signature
Gérez l'inventaire complet (laptop, téléphone, écran, casque, accessoire) avec statut, état, valeur et garantie. Processus de remise avec e-signature (bénéficiaire + remettant). Règles de dotation par poste ou service avec alertes de renouvellement et budget.
- Inventaire avec statut, état et garantie
- Remise de matériel avec double e-signature
- Dotation par poste/service avec alertes budget
Du départ au solde de tout compte, étape par étape
Entretien de départ (RH), transfert des connaissances (Manager), restitution du matériel (IT), clôture des accès (IT), solde de tout compte (RH). Chaque départ suit un processus structuré avec suivi de progression et raison du départ.
- 5 étapes par défaut personnalisables
- Suivi de progression par collaborateur
- Raison du départ et documents associés
Tout ce qu'il faut pour intégrer efficacement
Templates par métier
5 templates pré-configurés (Dev, Commercial, Marketing, Manager, Stagiaire) avec étapes personnalisables, durée estimée et responsable assigné.
Gestion du matériel
Inventaire complet, processus de remise avec double e-signature, dotation par poste/service, alertes renouvellement et garantie.
Suivi par équipe
Dashboard avec progression par département, alertes de retard, notifications automatiques aux managers et activités récentes.
Documents et e-signature
Dossier documentaire par collaborateur avec import, création (éditeur riche), téléchargement et statut de signature électronique.
Actions d'encadrement
Milestones à 2, 6, 9 et 12 mois avec actions assignées au manager, suivi des échéances et alertes de retard.
Demandes à traiter
Congés, formation, télétravail, équipement, notes de frais : les demandes collaborateur remontent au manager pour approbation.
Des résultats concrets
de rétention
+30% vs sans onboarding structuré.
de temps admin RH
Sur l'intégration.
plus rapide
Pour être opérationnel.
Pourquoi choisir Sweeeft pour l'onboarding ?
Connecté au recrutement
Le candidat recruté via l'ATS bascule directement dans l'onboarding avec son dossier, ses documents et son matériel pré-assigné.
Matériel, documents et signatures
Inventaire, dotation, remise avec e-signature, documents avec statut de signature — tout est centralisé dans le parcours d'intégration.
Offboarding inclus
Templates de départ structurés : entretien, transfert, restitution, clôture des accès, solde. Aussi important que l'arrivée.
Prêt à offrir une intégration mémorable ?
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