Un espace unique pour chaque collaborateur.
Donnez à vos équipes un portail self-service pour gérer leurs demandes, documents, informations personnelles et parcours de carrière en toute autonomie.
Vos collaborateurs envoient des emails au service RH pour chaque question.
Solde de congés, bulletin de paie, attestation employeur… Le service RH croule sous les demandes répétitives, et les collaborateurs attendent des jours pour une réponse simple.
Statistiques, actions en attente et raccourcis en un coup d'œil
Dashboard avec statistiques (candidatures, entretiens, messages non lus), évaluations et sondages en attente, raccourcis vers les modules et candidatures récentes. Chaque collaborateur voit son espace adapté à son rôle (employé, interne ou candidat).
- Statistiques personnalisées par rôle
- Évaluations et sondages en attente
- Raccourcis et actions rapides
Congés, notes de frais, formations, documents, bulletins, planning…
Chaque collaborateur accède à : planning et shifts, congés (soldes et demandes), notes de frais (soumission avec justificatifs), formations (catalogue et inscriptions), documents (coffre-fort avec e-signature), bulletins de paie, ressources (vidéo, quiz, articles) et messagerie.
- Congés avec soldes, demandes et approbation
- Notes de frais avec catégories et justificatifs
- Documents, bulletins et e-signatures
Cooptation avec suivi, offres internes et candidatures
Programme de parrainage intégré : recommandez un candidat avec CV et lettre de motivation, suivez le statut (en attente, entretien, embauché) et le bonus associé. Consultez les offres d'emploi internes et postulez directement.
- Cooptation avec CV, motivation et suivi
- Bonus et historique de parrainages
- Offres internes et candidature interne
Tout ce qu'il faut pour un portail collaborateur
Dashboard adaptatif
Statistiques, évaluations en attente, sondages à compléter et raccourcis. Adapté au rôle : employé, interne ou candidat.
Congés et notes de frais
Congés : soldes, demandes, approbation manager. Frais : soumission avec justificatifs, catégories (transport, repas, hébergement, équipement), suivi de remboursement.
Entretiens et auto-évaluation
Invitations aux entretiens annuels, formulaires structurés par sections, auto-évaluation avec questions (texte, notation, booléen, sélection).
Évaluations 360° et sondages
Feedbacks à donner (évalué, campagne, catégorie), historique, évaluateurs externes par token. Sondages de satisfaction et engagement.
Messagerie intégrée
Emails, SMS et notifications dans un fil de discussion. Onglets : tous, non lus, emails, SMS. Réponse par type de message.
Parrainage et mobilité
Recommandation de candidats avec CV et lettre, suivi de statut et bonus. Offres internes, candidatures et tests à compléter.
Des résultats concrets
de sollicitations RH répétitives
Le self-service et le coffre-fort documentaire réduisent drastiquement les allers-retours par email pour les demandes courantes.
de satisfaction collaborateur
Un accès 24/7 aux informations et documents attendus améliore l'expérience employé et la perception du service RH.
disponible sans intervention RH
Le portail reste accessible en permanence : vos équipes trouvent ce dont elles ont besoin sans attendre les horaires du service.
Pourquoi choisir l'Espace Sweeeft plutôt qu'un portail isolé ?
Tout en un
Congés, frais, formations, documents, bulletins, planning, entretiens, sondages, messagerie, parrainage — un seul portail pour tout.
Adapté à chaque rôle
Employé, interne ou candidat : la sidebar, les modules et les actions s'adaptent automatiquement. Vue admin pour les RH.
Mobile et multi-langue
Application mobile Capacitor avec planning, formations, frais et profil. Sélecteur de langue intégré.
Prêt à offrir une expérience collaborateur moderne ?
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