ATS logiciel de recrutement : tout ce qu'il faut savoir avant d'investir ?
L'automatisation est devenue la norme pour rester compétitif. Les logiciels de suivi des candidatures (ATS - autrement Applicant Tracking System) sont devenus des alliés inestimables pour les professionnels des ressources humaines. Ils simplifient le processus de recrutement, économisent du temps et contribuent à identifier les talents de manière plus efficace et plus objective. Avant de faire d’un ATS votre bras droit, voici tout ce que vous devez savoir pour une décision éclairée.
Qu'est-ce qu'un logiciel ATS de recrutement ?
Un logiciel ATS, ou Applicant Tracking System en anglais, est une plateforme qui permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leur processus de recrutement sur une seule et unique plateforme électronique. Il automatise la collecte, le tri, la gestion et l'évaluation des candidatures. Les ATS sont utilisés afin de traiter les candidatures en interne et peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises gérant un grand volume de candidats.
Les avantages d'un ATS :
Avant de prendre une décision d'investissement, il est important de comprendre les avantages que cette solution peut apporter au sein de votre entreprise :
Un ATS élimine la nécessité de trier manuellement les candidatures, de répondre aux e-mails de suivi et de gérer le portefeuille des CV. Le principal objectif d'un ATS est d'automatiser et de centraliser les tâches liées au recrutement, ce qui permet aux équipes RH et aux recruteurs de gagner du temps, d'accroître leur efficacité et d'améliorer la qualité du processus.
Un ATS offre une vue d'ensemble de tous les candidats, ce qui facilite la gestion du processus de recrutement. Vous pouvez facilement avoir un suivi pour chaque candidat : quelles étapes ont été accomplies et quelles tâches restent à effectuer…
Les ATS permettent d'appliquer des critères de sélection objectifs, ce qui réduit les risques de biais inconscient dans le processus de recrutement. Cela favorise une démarche de recrutement plus équitable.
Une solution ATS améliore également l'expérience candidat en fournissant des mises à jour automatisées sur l'état de leur candidature et en permettant une communication transparente.
Les caractéristiques clés à considérer :
1. Facilité d'utilisation
Assurez-vous que l'ATS est convivial, intuitif, modulable et que vos équipes puissent s'y habituer rapidement.
2. Intégrations
Vérifiez si l'ATS peut s'intégrer facilement à d'autres logiciels RH que vous utilisez, tels que les systèmes de paie ou de gestion des talents.
3. Personnalisation
Un bon ATS se doit d'offrir une flexibilité de configuration afin d'adapter ses fonctionnalités aux exigences uniques et aux processus internes de votre entreprise.
4. Support Client
Optez pour un fournisseur qui priorise un support client de qualité, car en cas de problèmes ou d'incertitudes, une assistance réactive et compétente est cruciale. Un support client efficace traduit également l'engagement du fournisseur à assurer votre satisfaction et la réussite de votre projet.
5. Tarification
Il est essentiel de bien saisir la structure de tarification du système de suivi des candidatures (ATS) que vous envisagez. Cela englobe les coûts initiaux, les frais récurrents et les coûts liés à l'augmentation du nombre d'utilisateurs ou de candidats.